Açık Hava Organizasyonlarında Mevsim ve Hava Koşulları Nasıl Planlanır?

Açık hava organizasyonunda iyi plan, yalnızca yağmur ihtimaline değil; sıcaklık, rüzgâr, gün ışığı, zemin ve program saatlerine birlikte bakar.

Mevsimden çok günün saatini düşünün

Aynı tarihte öğleden sonra ve gece farklı konfor koşulları oluşabilir. Karşılama, seremoni ve yemek saatlerini belirlerken güneş yönü, sıcaklık değişimi ve aydınlatmanın devreye gireceği zaman değerlendirilmelidir.

B planı ayrı bir organizasyon değildir

Alternatif plan, ana planın son anda küçültülmüş hali olmamalıdır. Kapalı alanın yerleşimi, servis rotası, teknik düzeni ve misafir yönlendirmesi önceden düşünülmelidir. Plan değişikliğine kimin, hangi bilgiye göre ve ne zaman karar vereceği belirlenmelidir.

Misafir konforunu görünür ayrıntılarla yönetin

• Yürüme ve karşılama alanlarının durumu
• Akşam serinliği veya sıcaklık için önlem seçenekleri
• Rüzgârın masa üstü ve teknik düzene etkisi
• Açık ve kapalı alanlar arasındaki yönlendirme
• Servis ekibinin alternatif rotası

Teyit zamanını önceden belirleyin

Hava durumu yaklaştıkça daha güvenilir hale gelir; ancak dekorasyon, masa ve teknik hazırlık için kararın belirli bir süreden önce alınması gerekebilir. Bu zamanlama organizasyon sorumlusuyla baştan konuşulmalıdır. İncek Arya Wedding’de açılır-kapanır tavan ve kapalı salon alternatifi, gerçek tarih ve davet akışı üzerinden değerlendirilebilir.