Kurumsal etkinlik mekânı seçerken estetik kadar içerik görünürlüğü, teknik teyit, servis temposu ve marka temsili de değerlendirilmelidir.
Etkinliğin amacını tek cümlede yazın
Bayi toplantısı, açılış, resepsiyon veya iç iletişim etkinliği farklı yerleşim ve akış gerektirir. “Katılımcıların yeni ürünü deneyip ekiplerle bağlantı kurması” gibi net bir amaç, sahne ve servis kararlarını kolaylaştırır.
Teknik gereksinimleri isimleriyle belirtin
“Ses sistemi gerekli” demek yerine konuşmacı sayısı, sunum biçimi, video gösterimi, sahne ölçüsü ihtiyacı ve varsa çevrim içi bağlantı beklentisi yazılmalıdır. Mevcut teknik kapasite ve ekipman kapsamı gerçek mekân koşullarında teyit edilmelidir.
Servis programı bölmemeli
Kahve arası, kokteyl veya yemek servisi konuşmalarla çakışmamalıdır. Servis rotası, kayıt noktası ve networking alanı katılımcıların rahat hareket edebileceği biçimde değerlendirilir.
Karar öncesi kontrol listesi
- Katılımcı profili ve oturma biçimi
- Kayıt, karşılama ve yönlendirme
- Sahne, ses, ışık ve sunum gereksinimleri
- Marka uygulamaları ve fotoğraf alanı
- İkram, özel beslenme ve mola zamanları
- Hava koşulu alternatifi ve ulaşım
İncek Arya Wedding’de kurumsal etkinlik kapsamını değerlendirmek için teknik brifinginizle birlikte keşif görüşmesi talep edebilirsiniz.
Kapasite, fiyat, tarih uygunluğu, saat, otopark ve paket kapsamı gibi değişken bilgiler için işletmeden güncel teyit alınmalıdır.
Planınızı mekânda konuşalım.
İncek Arya Wedding yetkilisi Murat Oğuz’a 0506 690 03 09 numarasından ulaşabilirsiniz.
Keşif görüşmesi isteyin